Hej Holdet

Hej Holdet er skabt af Hej Fonden, Grundfos Foundation og Nordjyllandsfonden. Hej Holdet samler håndboldklubber fra hele landet om et fælles mål: at skabe og styrke trivsel på og udenfor banen. Som Hej Hold forpligter I jer til at arbejde med trivsel som en integreret del af jeres holdkultur.

Som Hej Hold modtager I tilskud til nye spilletrøjer. Hej Fonden skal efterfølgende modtage holdbillede i det fine tøj og ønsker i den forbindelse samtykke til at bruge billederne på sociale medier samt på Hej Fondens hjemmeside.

Samtykket kan til enhver tid tilbagekaldes.

    Samtykke til brug af billeder og videoer

    Billeder af Hej Holdet bruges af Hej Fonden til at formidle vores arbejde, skabe opmærksomhed om trivsel og fællesskabende aktiviteter.

    Jeg giver samtykke til, at Hej Fonden må bruge videoer og billeder fra Hej Holdet (fremsendt til Hej Fonden af trænere), hvor jeg/mit barn optræder, til følgende formål:

    • Oplysning om Hej Holdet

    • Brug på Hej Fondens platforme, herunder hjemmeside, sociale medier, nyhedsbreve og trykte materialer

    • Eventuel deling med relevante partnere (Nordjyllandsfonden og Grundfos Foundation)

    Opbevaring og brug

    • Enkeltpersonsbilleder: Kan bruges i 5 år. Herefter kontakter Hej Fonden mig for aktivt at forny samtykket.

    • Gruppebilleder: Kan bruges i 7 år. Herefter kontakter Hej Fonden mig for aktivt at forny samtykket.

    • Billeder fra events og billeder, hvor mit barn/mine børn ikke kan genkendes: Kan bruges på ubestemt tid.

    Frivillighed og rettigheder

    • Dette samtykke er frivilligt, og det er ikke en forudsætning for deltagelse i Hej Fondens eller Antibullis aktiviteter. Du kan vælge at give eller afslå samtykket uden konsekvenser for dit barn/dine børns deltagelse i eventet eller andre aktiviteter.

    • Du har til enhver tid ret til at få indsigt i, hvordan billeder af dit barn/dine børn bliver brugt. Du kan kontakte Hej Fonden for at få information om brugen af billeder af dit barn/dine børn eller for at få tilsendt en kopi af dette samtykke.

    • Billeder og/eller videoer af dit barn/dine børn vil blive opbevaret sikkert og kun være tilgængelige for relevante medarbejdere i Hej Fonden samt eventuelle samarbejdspartnere nævnt i dette samtykke. Hej Fonden følger gældende regler for datasikkerhed og beskyttelse.

    • Hvis Hej Fonden på et senere tidspunkt ønsker at bruge billederne og/eller videoerne til et andet formål end beskrevet i dette samtykke, vil du blive kontaktet for at give et nyt samtykke.

    Tilbagetrækning af samtykke

    Jeg kan til enhver tid trække mit samtykke tilbage ved at kontakte Hej Fonden. Hvis jeg gør det, vil billeder og/eller videoer af mit barn/mine børn blive fjernet fra digitale platforme og fremtidige materialer. Billeder i allerede trykte materialer vil dog ikke kunne fjernes.

    I nogle tilfælde kan Hej Fonden i stedet vælge at anonymisere billedet ved at sløre ansigtet eller på anden vis gøre personer ikke-genkendelige.

    Etiske overvejelser

    Hej Fonden behandler alle billeder og/eller videoer med stor etisk omtanke og vil aldrig bruge billeder på en måde, der kan krænke personens værdighed. Billeder vil kun blive brugt i en god sags tjeneste og til det specifikke formål nævnt i dette samtykke.